Секретарь, помощник руководителя

6 месяцев

декабрь 2019 — май 2020

Старший менеджер

ООО «Группа компаний «Содействие» (Обслуживание инженерных систем, производство металлических изделий и металлоконструкций, видеонаблюдение, снабжение.), Калуга

- Ведение первичной бухгалтерии (выставление счетов, оформление товарных накладных, счетов-фактур, акта выполненных работ, составление доверенностей, внесение полученных бухгалтерских документов в 1С);
- Работа в клиент-банк (оплата счетов);
- Работа по снабжению компании необходимыми товарами;
- Поиск новых поставщиков;
- Прием и обработка заказов от клиентов компании;
- Проведение переговоров с контрагентами, обсуждение порядка и условий поставки, предоставление коммерческих предложений;
- Осуществление документального оформления сделок; - Отслеживание этапов выполнения заказов;
- Прием товара и оформление соответствующих документов;
- Контроль оплат поставщикам;
- Работа в условиях многозадачности;
- Работа с большим объемом информации;
- Подготовка писем, запросов, актов, касающихся деятельности компании;
- Ведение документооборота компании. Регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов;
- Организация обеспечения офиса канцтоварами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Координация и контроль работы курьера;
- Выполнение служебных поручений руководителя.

3 года 6 месяцев

июль 2016 — декабрь 2019

Менеджер

ООО « Содействие-Сервис» (Комплексное обслуживание инженерных систем, производство металлических изделий и металлоконструкций, видеонаблюдение, снабжение), Калуга

- Работа по снабжению компании необходимыми товарами;
- Поиск новых поставщиков;
- Прием и обработка заказов от клиентов компании;
- Проведение переговоров с контрагентами, обсуждение порядка и условий поставки, предоставление коммерческих предложений;
- Осуществление документального оформления сделок;
- Отслеживание этапов выполнения заказов;
- Прием товара и оформление соответствующих документов;
- Контроль оплат поставщикам;
- Работа в условиях многозадачности;
- Работа с большим объемом информации;
- Подготовка писем, запросов, актов, касающихся деятельности компании;
- Ведение документооборота компании. Регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов;
- Организация обеспечения офиса канцтоварами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Координация и контроль работы курьера;
- Выполнение служебных поручений руководителя.

1 год 10 месяцев

апрель 2014 — январь 2016

Секретарь

ООО «Гигарант Плюс» (Продажа пылесосов Kirby и их обслуживание, продажа расходных материалов.), Калуга

-Прием поступающей руководителю корреспонденции;
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись руководителю, отправка писем;
- Прием телефонных звонков;
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
- Обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников организации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Организация приема посетителей, работа с клиентами компании;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Составление еженедельных и ежемесячных отчетов;
- Контроль работы сотрудников

Высшее

Заочная форма обучения

2017 г.

Финансовый университет при правительстве РФ, г. Калуга

Факультет: Менеджмент и маркетинг

Специальность: Финансовый менеджмент